Zo werkt het tijdens je werkdag
Geen avondwerk, geen reconstructie. Je werkt je administratie op locatie bij, gewoon terwijl je werkt.
Je rondt je klus af
Spreek in wat je hebt gedaan, welke uren en materialen zijn gebruikt. AdMemo zet het om in een werkbon.
- Uren en materialen direct verwerkt. Wat je zegt wordt omgezet naar duidelijke regels in je werkbon.
- Vaste klussen automatisch aangemaakt. Terugkerend werk hoef je niet steeds opnieuw in te voeren.
- Altijd controle vóór opslaan. Je bekijkt alles in één overzicht voordat je het definitief maakt.
Je maakt kosten
Maak een foto van je bon. Bedrag, datum en BTW worden automatisch ingevuld.
- Gegevens direct ingevuld. Je hoeft niets over te typen.
- BTW en categorie voorgesteld. Alles staat klaar om te controleren.
- Aanpassen waar nodig. Klopt er iets niet? Je wijzigt het eenvoudig voordat je opslaat.
Je rijdt naar de volgende klus
Leg je rit vast onderweg, zodat je later niets hoeft terug te halen.
- Inspreken of handmatig invoeren. Kies wat op dat moment het makkelijkst is.
- Adres en afstand automatisch berekend. Je hoeft geen kilometers meer uit te rekenen.
- Koppelen aan werkbon of los registreren. Direct duidelijk wat factureerbaar is.
Je wilt factureren
Vanuit je ingesproken werkbon maak je direct een factuur. Geen dubbele invoer, geen aparte tool.
- Werkbon wordt factuur. Regels, bedragen en BTW worden overgenomen.
- PDF direct klaar. Versturen of downloaden in één stap.
- Veilige deellink beschikbaar. Je klant kan de factuur online bekijken.
Je dag is klaar
Je cijfers zijn bijgewerkt. Je administratie blijft bij terwijl jij werkt.
- Altijd actueel overzicht. Omzet, kosten en winst zijn direct zichtbaar.
- BTW en kwartaalrapporten klaar. Geen uitzoekwerk achteraf.
- Export wanneer je wilt. Alles klaar voor je boekhouder.
Ook beschikbaar
AdMemo bevat daarnaast klantbeheer, vaste klussen en extra beheertools die je helpen om alles overzichtelijk te houden — zonder extra systemen.
Klantenbeheer + klantimport
Beheer klantrecords en importeer bestaande lijsten via CSV/XLSX wizard.
- Naam, adres, mail, telefoon, tarieven en reisinstellingen
- Bulk import met validatie en preview
- Inzicht in gekoppelde werkbonnen per klant
Extra productfuncties
Naast de kernmodules biedt AdMemo extra beheertools voor dagelijks gebruik.
- Vaste lasten voor terugkerende uitgaven
- Prullenbak en herstel met 30 dagen bewaartermijn
- Feedback/tickets en accountkoppeling
- PWA-installatie en offline fallback
